Privacybeleid SA Mondhygiënist

In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we deze gegevens nodig hebben, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op onze patiënten, voormalige patiënten, personen die patiënt willen worden en bezoekers van onze website.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

SA Mondhygiënist is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.

SA Mondhygiënist
Thierenskade 2
2282 XT Rijswijk
E mail: info@sa-mondhygienist.nl
KVK: 60961791

Heb je vragen over jouw persoonsgegevens of dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e mailadres.

2. Hoe gaan we om met jouw persoonsgegevens?

SA Mondhygiënist verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit betekent onder andere dat we:

• persoonsgegevens alleen verwerken voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden
• niet meer persoonsgegevens verzamelen dan noodzakelijk
• passende technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen
• persoonsgegevens alleen delen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn
• jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens respecteren

3. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Om goede mondzorg te kunnen verlenen, kunnen we onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en adresgegevens
• telefoonnummer
• e mailadres
• geboortedatum
• geslacht
• verzekeringsgegevens
• gegevens van jouw tandarts, verwijzer of andere zorgverleners
• gegevens over afspraken
• betalingsgegevens
• BSN
• medische gegevens
• informatie over medicatiegebruik
• overige gezondheidsgegevens die noodzakelijk zijn voor jouw behandeling

Medische gegevens en het BSN behoren tot gegevens die extra bescherming vereisen. We verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor jouw behandeling of onze wettelijke verplichtingen.

4. Waarom verwerken we jouw gegevens?

We kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken voor:

• het inschrijven als patiënt
• het aangaan en uitvoeren van een behandelovereenkomst
• het uitvoeren en registreren van behandelingen
• het bijhouden van jouw patiëntendossier
• het plannen en beheren van afspraken
• communicatie over afspraken en behandelingen
• declaraties bij jou, jouw zorgverzekeraar of een betrokken factoringmaatschappij
• het verbeteren van onze dienstverlening
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• overige diensten waarom je ons hebt gevraagd

Wanneer we persoonsgegevens voor andere doeleinden willen gebruiken en daarvoor jouw toestemming nodig hebben, vragen we deze toestemming vooraf.

5. Minderjarige patiënten

Voor minderjarige patiënten gelden aanvullende regels rondom toestemming en het verwerken van medische gegevens.

Vanaf 16 jaar beslist een patiënt in beginsel zelfstandig over de behandeling en het gebruik van medische gegevens. Voor patiënten jonger dan 16 jaar gelden, afhankelijk van de leeftijd en situatie, aanvullende toestemmingsregels voor ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

Voor wilsonbekwame patiënten kan toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk zijn.

6. Delen van persoonsgegevens met andere partijen

Soms is het noodzakelijk om persoonsgegevens met andere organisaties of dienstverleners te delen. Denk bijvoorbeeld aan:

• leveranciers van patiëntensoftware
• zorgverzekeraars
• factoringmaatschappijen
• VECOZO
• IT dienstverleners
• website en hostingpartijen
• andere zorgverleners wanneer dit noodzakelijk is voor jouw behandeling

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken we passende afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Persoonsgegevens worden niet zonder geldige reden aan derden verstrekt. Wanneer we wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan een bevoegde overheidsinstantie, kunnen we hieraan gehoor moeten geven.

7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.

Voor medische patiëntendossiers gelden de wettelijke bewaartermijnen voor zorgverleners. Andere persoonsgegevens bewaren we zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze op een veilige manier verwijderd of vernietigd.

8. Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige verwerking.

Hierbij kun je onder andere denken aan:

• beveiligde patiëntensoftware
• persoonlijke accounts en toegangsrechten
• beveiliging van computers en andere apparatuur
• passende beveiliging tegen virussen en andere digitale dreigingen
• zorgvuldig omgaan met medische en persoonsgegevens
• beperkte toegang tot gegevens voor medewerkers die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben
• veilige communicatie van vertrouwelijke informatie
• procedures voor het herkennen en afhandelen van mogelijke datalekken

Medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens gaan hier vertrouwelijk mee om.

9. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ons vragen om:

• inzage in jouw persoonsgegevens
• correctie van onjuiste gegevens
• aanvulling van onvolledige gegevens
• verwijdering van persoonsgegevens
• beperking van de verwerking
• overdracht van bepaalde persoonsgegevens
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen

Voor medische dossiers gelden daarnaast specifieke wettelijke regels. Een verzoek tot verwijdering kan bijvoorbeeld niet altijd worden uitgevoerd wanneer een wettelijke bewaarplicht of een andere wettelijke uitzondering van toepassing is.

Om jouw privacy te beschermen, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen voordat we een verzoek uitvoeren.

10. Website en cookies

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Bijvoorbeeld technische informatie over jouw bezoek of gegevens die je zelf via een formulier aan ons verstrekt.

Onze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die via jouw browser op jouw apparaat worden opgeslagen. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Voor andere cookies vragen we toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.

Meer informatie over de cookies die daadwerkelijk op onze website worden gebruikt, kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.

Onze website kan daarnaast links bevatten naar websites van andere organisaties. SA Mondhygiënist is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

11. Cameratoezicht

Wanneer binnen of rondom de praktijk gebruik wordt gemaakt van cameratoezicht, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een gerechtvaardigd doel bestaat, bijvoorbeeld voor de beveiliging van patiënten, medewerkers en eigendommen.

Camerabeelden worden zorgvuldig beveiligd en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen. Beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij een incident aanleiding geeft om beelden langer te bewaren.

12. Vragen of klachten

Heb je vragen over dit privacybeleid, wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten of heb je een klacht over de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

SA Mondhygiënist
Thierenskade 2
2282 XT Rijswijk
E mail: info@sa-mondhygienist.nl
KVK: 60961791

We proberen jouw vraag of klacht zo zorgvuldig mogelijk af te handelen.

Ben je niet tevreden over de afhandeling van jouw privacyklacht? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

SA Mondhygiënist kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt via onze website beschikbaar gesteld.

Laatst bijgewerkt: september 2026